衡陽市盛亞化工科技有限公司2022年度企業社會責任報告
衡陽市盛亞化工科技有限公司
2022年度企業社會責任報告
2023年3月30日
目 錄
報告規范 ----------------------------------------------------1
一、關于我們----------------------------------------------------2
二、公司治理----------------------------------------------------2
三、責任管理----------------------------------------------------3
四、市場責任----------------------------------------------------5
五、環境責任----------------------------------------------------8
六、社會責任---------------------------------------------------10
七、展望未來---------------------------------------------------15
報告規范
■ 重要提示
本公司執行董事、監事、高級管理人員保證本報告內容的真實、準確、完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并承擔個別和連帶的法律責任。
■ 報告時間范圍
本報告為年度報告,時間范圍是2022年1月1日至2022年12月31日,為提高報告完整性,部分數據超出上述范圍。
■ 報告發布日期
2023年3月30日
■ 報告組織范圍
秉承客觀、規范、誠信、透明的原則,本報告詳述了公司及下屬公司2022年度社會責任的履行情況。為便于表述及方便您的閱讀,本報告采用“盛亞化工”、“公司”、“我們”指代衡陽市盛亞化工科技有限公司。
■ 報告編制依據
全球報告倡議組織(GRI)《可持續發展報告編寫指南(G4)》
中國社科院《中國企業社會責任報告編制指南(CASS-CSR4.0)》
■ 報告數據說明
報告所使用的數據和案例均來自衡陽市盛亞化工科技有限公司的正式文件、統計報告及履責情況的匯總和統計。報告編寫力求符合業界通行的信息披露相關標準,同時立足行業背景,突出企業特色。
一、關于我們
衡陽市盛亞化工科技有限公司,成立于2015年4月27日,位于衡陽市松木經濟開發區,占地面積約116畝,是一家以生產精細先進化工產品為主的科技型化工企業,是氯化石蠟產業的領軍者、環保增塑劑的研發先鋒,獲得國家高新技術企業、湖南省新材料企業、湖南省專精特新“小巨人”企業,榮獲衡陽市工程技術研究中心、湖南省省級企業技術中心、湖南省綠色工廠,擁有衡陽市智能制造示范車間,并先后獲得環保工作先進單位二等獎、安全生產管理工作二等獎、石鼓區消防工作先進單位等榮譽。
公司主營業務為化工新材料的研發,氯化石蠟、1,2-二氯丙烷、1,3-二氯丙烯等的生產與銷售,客戶主要分布在電線電纜、防水材料、體育用品、膠黏劑等行業;主營產品氯化石蠟穩居省內第一、國內前二,且市場份額逐年提升?,F有員工100余名,技術人員30余名,且不斷加大引進高級技術人才的力度。
二、公司治理
2022年,公司嚴格按照《公司法》、《公司章程》的有關公司治理規范性文件的要求,并結合公司經營管理的需要和實際情況,完善公司法人治理結構,健全公司內控管理制度和業務流程,提高公司規范運作水平。報告期內,公司股東會、執行董事、監事和管理層等各職能部門均嚴格按照各項內控制度規范化運作,切實維護公司及全體股東的合法權益。充分發揮執行董事的作用和潛能,確保執行董事在決策、監管過程中的獨立地位;強化監事的權力,確保監事責、權、利的落實;明確股東會、執行董事、監事和高級管理人員之間的權責范圍和工作程序。
(一)股東會
股東會是公司權力機構。公司建立了確保所有股東充分行使法律、行政法規和《公司章程》規定的合法權利的公司治理結構,股東按其持有的股份享有平等的權利,并承擔相應的義務。公司確保股東對法律、行政法規和《公司章程》規定的重大事項均享有知情權和參與權,并建立和股東之間良好溝通的渠道。報告期內,公司嚴格按照《公司章程》和《股東會議事規則》的相關規定召集、召開股東會,并嚴格遵守表決事項和表決程序的有關規定,平等對待所有股東,確保中小股東與大股東享有平等地位,確保所有股東充分行使自己的權利,充分維護公司和股東的合法權益,并由律師出席見證股東會。
(二)執行董事
執行董事是公司的決策機構,對股東會負責。執行董事嚴格按照《公司法》、《公司章程》和《執行董事議事規則》規定規范運作和科學決策。執行董事忠實、勤勉地履行職責,依法行使權利并履行義務,切實維護公司全體股東的利益。
(三)監事
監事是公司的監督機構,對公司股東會負責。報告期內,監事依據《監事議事規則》的有關要求,本著對投資者負責的精神,認真履行職責,獨立有效的對公司執行董事、經理和其他高級管理人員履行職責的合法、合規性進行監督和檢查,對公司生產經營、財務狀況及重大事項進行檢查。
三、責任管理
(一)責任理念
“感恩社會、回報社會”是盛亞化工始終不渝的承諾。2022年,公司深入貫徹落實創新、協調、綠色、開放、共享五大發展理念,把社會責任融入到企業經營理念和發展戰略中,在創造經濟效益、保障股東利益的同時,積極維護員工的合法權益,誠信對待客戶和供應商;強化環境保護意識,節約資源能耗;積極參與社會公益事業,切實履行社會責任。
(二)責任治理
公司社會責任工作的領導決策機構是執行董事;各子公司分設專職工作人員負責系統開展社會責任工作,并定期向集團公司上報社會責任信息;集團公司總裁辦公室、人力資源部等相關部門負責落實公司社會責任各方面工作;執行董事負責公司社會責任信息的日常披露及相關咨詢的回復。2023年,公司進一步完善了社會責任工作流程、職責分工和管理制度。
(三)責任溝通
表1 利益相關方訴求及回應措施
相關方 |
相關方訴求 |
回應措施 |
股東 |
良好的業績表現及投資回報 積極完整的信息披露 暢通的投資者溝通機制 規范化的公司治理 |
持續合理的分紅方案 及時、準確披露公司公告 開展投資者交流會 完善投資者熱線及郵件、動態信息反饋機制 規范化公司治理 |
客戶 |
保障消費者權益 優質的服務 質量與安全保障 經營能力提升 |
舉辦客戶滿意度調查 完備的質量保障體系 完善的信息交流機制 完整的售后服務系統 |
員工 |
權益保護 個人發展 身心健康 民主管理 |
建立工會 嚴格遵守《勞動法》、《民法典》等規定 建立完整的培訓機制和職業發展通道 員工問詢調查及心理輔導 安全生產 辦公環境改造 |
政府 |
合法經營 依法納稅 政府與公眾溝通橋梁 引領行業健康發展 促進社會就業 |
依法運營 參與行業協作 積極響應政府各項政策 助力國家戰略 |
供應商 |
誠信經營 生態化和諧發展 市場信息共享 |
綠色供應鏈管理 規范化供應商管理 定期負責人交流 |
四、市場責任
(一)股東權益
公司認真履行信息披露義務,確保真實、準確、完整地披露信息,使投資者及時了解公司的經營狀況和重大事項的進展情況。公司秉承公開、公平的原則,以積極、主動的態度,開展投資者關系管理工作,通過電話、郵件、傳真等多種形式保持與機構投資者、中小股東和潛在投資者的良好溝通,不斷改善溝通效果,不斷提升投資者關系服務水平。
公司注重投資者關系維護,認真對待股東和投資者來訪、咨詢工作。多年堅持召開業績說明會,注重定期報告披露后的投資者溝通,不斷豐富投資者關系管理活動,切實做好中小投資者利益保護,注重于行業協會及媒體良好溝通,更精準把握投資者關注重點,認真聽取各方對公司發展的建議和意見。公司充分尊重和維護債權人、客戶、供應商及其他利益相關者的合法權益,共同推進公司健康、可持續發展。
(二)供應者權益
公司本著誠實守信、互惠互利、合法合規的交易原則,充分尊重并保護供應商和客戶的合法權益,與供應商保持良好的合作關系,高度認同上下游知名企業推進可持續發展、踐行社會責任方面的積極作為。對戰略性合作供應商,公司建立了高層領導交流機制、互訪機制,就雙方合作領域、社會責任展開更加全面、更加深入的有益交流。
公司注重供應鏈一體化建設,不斷完善采購流程與機制,通過建立公開透明的競爭機制,為供應商提供參與公平競爭的平臺。通過制訂了《物資采購管理制度》、《合格供方評價辦法》等規章制度,建立標準化的招標采購程序,與誠實互信的供應商共同成長。在貨款支付過程中,嚴格按照合同條款約定履行支付等權利義務,得到廣大供應商的一致好評。
另一方面,公司不斷完善公平、公正的供應商評估體系,與優質供應商保持長期穩定的合作關系。建立了由供應、質檢、倉庫、生產等多個部門組成的評估組,對供應商提供產品或服務的質量、信譽、交貨期、價格、資信等多維度開展科學的綜合評價。對優質供應商給予表彰以及政策傾斜,在采購數量上優先進行考慮,結合經營需要建立長期的戰略合作伙伴關系。
(三)消費者權益
公司定期拜訪客戶,積極參加展會與客戶見面,建立客戶檔案,了解客戶需求,加強客戶關系。建立顧客滿意度調查表,快速響應客戶投訴處理機制,提升客戶對公司產品的滿意度,加強售后服務的延續性。
嚴格遵守并履行合同約定。公司在為顧客提供優質產品的同時,注重提升服務質量。公司為保證客戶對產品的認可,根據客戶要求組織生產,實施樣品寄送制度,確??蛻魧Ρ竟井a品滿意的條件下進行合作。每一次產品出貨,質檢部留樣檢測,確保產品合格后出貨,保證了客戶的基本利益。了解客戶及潛在客戶的需求,制定差異性銷售及服務政策進行新市場開拓,致力于為客戶提供超值服務。
提供優質的客戶服務。公司本著用戶至上的服務理念,為客戶提供人性化的客戶服務體驗。
五、環境責任
公司積極倡導企業與環境和諧相處的可持續發展理念,以調整產品結構,創新技術為主線,采取各種措施在業務經營和日常運作中做到節能、環保,努力減輕生產和經營活動中對環境產生的影響,實現生產經營與環境保護的協調發展。
(一)綠色辦公
公司提倡“綠色辦公”,帶來顯著效益。公司協同辦公管理系統(釘釘)已開通用戶數近百人,內部工作流程均以電子形式流轉辦公文檔,充分節約用紙,保護資源。同時,大力采用電話或視頻會議的形式代替傳統的現場會議,有效節約差旅成本,減少資源消耗。對于日常辦公用品等消費品,盡量選擇包裝簡潔、便于回收利用的產品。
嚴格執行節能措施。在辦公場所,我們控制空調開啟時間,提倡春秋兩季不開空調,夏季室內空調設置不低于26℃,冬季設置不高于20℃,下班前半小時提早關閉空調。我們號召員工下班或不使用時,及時關閉計算機、復印機等辦公電器的電源。盡可能減少用水量,定期對用水設備進行檢修,杜絕“跑冒滴漏”等任何形式的浪費。
公司積極組織員工參與各類節能類活動,廣泛開展節能宣傳,提高員工節約能源資源意識,營造了崇尚節約、綠色低碳的濃厚氛圍。
(二)綠色生產
公司全面推行綠色生產,以節能、降耗、減污、增效為目標,以管理和技術為手段,實施工業生產全過程污染控制,努力使污染物的產生量最少化。
1、倡導綠色理念
公司以“清潔生產,預防污染,節約資源,實現可持續發展”為方針,持續推進清潔生產,通過轉型升級,加強源頭管理、過程控制、末端治理,減少“三廢”排放,努力減輕生產活動對環境產生的影響,實現生產經營與環境保護的協調發展。
我們注重向員工普及低碳和環保的理念,積極開展節能和環保法律法規、能源管理、能源環保統計信息系統、應對氣候變化等方面的培訓,提升員工環保意識。此外,我們借助“4.22”地球日、“6.5"世界環境日、“節能宣傳周和低碳日”等活動,利用條幅、板報、報紙、宣傳手冊、公司電子宣傳屏、內部網絡、微信等平臺,組織全體員工開展一系列形式多樣的節能減排宣傳教育活動。
2、建立健全管理體系
公司持續開展ISO14001環境管理體系標準、ISO45001職業健康安全管理體系和安全管理標準化體系建設,通過不斷完善各項管理體系和安全環保風險管理制度,結合實際情況加強落實安全、環保、綜合管理目標責任制,強化對環境治理、生產作業現場的運行監管力度,確保管理制度的有效運行。2022年全年公司污染物實現達標排放,無環境污染和安全事故發生。
3、持續開展節能減排
(1)照明節能改造
公司大力推廣綠色照明,使用節能照明燈具,降低照明能耗。公司從2018年開始通過自然淘汰和改造相結合的方式對照明設備進行更新換代,在滿足生產生活要求的前提下,逐步將傳統熒光燈等取消,使用更高能效的LED燈等節能燈進行替代。目前,廠房和辦公樓等區域全部使用了LED燈節能燈具使用率基本達到100%。
(2)設備更新及節能改造
通過不斷規范生產設備的運行管理,加大員工操作技能培訓,提高設備經濟運行效率,進一步發揮精良先進的生產設備的生產效益;同時,對設備進行節能改造,減少設備能耗。對空壓機進行變頻改造,減少設備的機械磨損、節約電能等效果。
4、資源綜合利用
(1)間接冷卻水循環利用
公司建有機泵冷卻水循環水利用系統,通過冷卻塔對機泵用水進行冷卻,從而達到機泵冷卻水循環利用的目的,并定期補充新鮮水。
(2)蒸汽冷凝水回用
公司蒸汽外購于建滔化工,用于產品間接加熱,公司建有完整的蒸汽冷凝水回收系統,通過對蒸汽冷凝水100%回收利用,一部分用于公司產品生產,一部分用于車間清洗,從而減少新鮮水的用量。
(3)生產用純水循環使用
公司純水取自于建滔化工,用于降膜吸收、填料吸收和堿吸收,一部分純水被產品吸收,另一部分純水全部回用,定期補充新鮮水。
(4)實行水質分級管理,消除水質過剩
公司廠區生產生活用水采取分質設置、分級管理。我公司按水質和用途把工業用水分為生活水、循環冷卻水、純水、清洗水等幾大類。根據工藝要求不同分質進行供水:員工食堂、辦公樓、衛生間等使用生活用水;間接冷卻設備使用循環冷卻水;降膜吸收塔、填料塔和堿吸收塔使用純水。采用分質用水,可滿足各階段的不同用水需要,消除水質過剩而造成的浪費現象。
5、綠色產品開發
公司依托集團公司的技術、資金、人才優勢,配套大型化工企業——建滔衡陽化工有限公司進行綠色生產,2022年公司各類型氯化石蠟產品年產量達10萬噸,產值達數億元。公司生產的產品為氯化石蠟,原材料采用建滔化工生產的副產品氯氣,采用自主開發具有知識產權的國內領先的連續式熱氯化法與光催化法相結合的生產工藝技術,采用先進的DCS控制技術,能夠做到無三廢排放,低能耗,安全高效的進行生產。公司生產的氯化石蠟產品含C13及以下成分含量小于1%,更具低揮發性,產品無臭無味,短鏈成分低于0.5%也相對環保。產品色澤接近水白色,熱穩定性高,閃點、助燃效果、電阻率相對國標氯化石蠟更高。除了適用于國標氯化石蠟用途外,特別適合高溫環境下的人造革、壓延膜、電線電纜、增強管等多種用途,同樣適合高溫條件下的切削油等金屬潤滑劑。產品在聚氨酯防水涂料及發泡劑方面效果優良。公司參與制定綠色設計產品標準《氯堿工業綠色設計產品評價:氯化石蠟》(T/CCASC 6002-2022)并通過發布。
六、社會責任
(一)關愛員工
公司堅持以人為本的核心價值觀,關心員工的工作、生活、健康、安全,切實保護員工的各項權益,提升企業的凝聚力,實現員工與企業的共同成長。積極構建和諧勞動關系,完善員工福利,重視員工培訓,不斷提供優質培訓資源。公司將員工個人發展與企業發展緊密相聯,積極鼓勵員工及管理層不斷學習,將企業進步與個人價值的提升高度融合,為員工的成長和自身價值提升提供良好的平臺。
1、員工權益制度保障
員工是公司最寶貴的資源和財富,公司尊重和保護員工的各項合法權益,珍惜員工的生命、健康與安全;尊重勞動、尊重知識、尊重價值創造。公司嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》、《中華人民共和國社會保險法》等相關法律法規,依法維護員工的合法權益。公司不斷完善用工與福利保障的相關管理制度;公司實行全員勞動合同制,與員工100%簽訂勞動合同,建立了規范的新型勞動關系,明確了職工享有的權益和應履行的義務;嚴格執行國家有關社會保險的規定,繳納住房公積金,辦理了養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等社會保險,每月按時足額繳納各項保險費用。按照勞動部門有關規定及時辦理新聘、離職人員的勞動合同、社會保險等相關手續,確保員工享受社會保險待遇,使員工在養老、患病、工傷、失業、生育等情況下能及時獲得幫助和補償。公司內部制定考勤休假制度,使員工在公平、公正的環境內安心工作、尋求發展。
公司實行民主管理,成立了工會,切實保護了職工的合法權益。公司嚴格杜絕歧視用工政策,公平、公正對待不同國籍、種族、性別、年齡、宗教信仰和文化背景的員工;實行同工同酬,杜絕雇傭童工。2022年,公司未發現童工雇傭和強制勞動等違規情況,未收到人權問題申訴。
公司重視員工職業健康,組織員工每年定期健康體檢,項目包括血壓、內外科、口腔科、血常規等。公司注重員工的安全生產和勞動保護,在高溫季節為員工發放高溫津貼,針對不同崗位每年定期為員工配備必要的勞動保護用品及保護措施,并展開各類形式的宣傳教育、模擬訓練等活動,有效提高了員工的安全防護意識和自我保護能力。同時公司關注員工的身體和心理健康,通過必要的心理健康咨詢服務,為員工心理壓力管理起到正面疏導作用。
公司對于員工的信息和隱私進行嚴格的管理和做好保密工作。公司實行密薪制度,向外提供員工簡歷等個人信息有嚴格的流程控制,如員工的個人信息查閱必須按照規定程序辦理,對于違反規定泄露員工個人信息和隱私的,公司按規定進行處理,造成嚴重后果的,追究泄露者的法律責任,員工個人隱私得到最大化保護,形成了員工與公司的利益共享機制。
2、員工績效考核與激勵
公司積極推行科學有效的薪酬體系,結合市場情況,根據公司的行業特點和經營效益,細化績效考核標準,充分保障了企業員工的切身利益。公司建立了較為全面的績效考核評價辦法,高級管理人員的聘任公開、透明且符合有關法律、法規和公司內部規章制度的規定。同時根據《公司章程》中對高級管理人員履職行為、權限和職責的明確規定進行綜合考評。
公司高級管理人員年度薪酬實行年薪制和風險獎勵基金,薪酬考核與分配以公司經濟效益為出發點,由執行董事薪酬與考核委員會對高級管理人員進行綜合考評后提交公司執行董事審議通過。年薪制和風險獎勵基金:高級管理人員年薪依據企業及個人績效考評結果兌現,年薪隨考核指標上下浮動。
3、豐富員工生活
公司注重平衡員工生活和工作,力求營造和諧、健康的工作氛圍,組織開展業余文化活動,以員工個人興趣愛好為切入點培養團隊精神,同時幫助員工消除工作疲勞,從而更好地在工作中發揮自我價值。公司定期舉行團建活動,讓員工感受到公司的關愛,更以此增強員工對公司的認同感、歸屬 感和忠誠度,提升公司內部的凝聚力和向心力,提高工作效率和效益。
4、構建員工培訓體系及發展通道
為提高員工崗位技能、管理水平及綜合素質,公司及所屬單位人事主管部門每年年末制定次年的年度培訓計劃,培訓計劃經單位負責人審批后對不同崗位、職務人員進行培訓。公司高度關注員工的學習成長與發展,始終致力于系統化打造員工的學習平臺,在員工培訓領域投入了大量的資源和精力。公司培訓體系以業務體系知識拓展為主,在受眾上覆蓋各個新員工、大學生、資深員工、管理干部等各個層級,在內容上涉及企業文化、專業技能、職場素養、領導能力等各個領域,為員工提供了堅實的學習基礎與豐富多樣的培訓項目,幫助員工持續提升和發展。
(二)社會公益
飲水當思源,企業的發展離不開社會的支持。我們充分回應社會需求,持續以創新模式開展多元化公益活動,攜各業務板塊結合自身優勢,因地制宜,通過慈善捐贈、公益活動組織等多種形式參與社會公益事業,積極回報社會。
1、公益理念倡導
盛亞公司結合自身業務特色和資源優勢,積極向社會大眾傳播 公益理念,傳遞正能量。 公司充分利用自身技術優勢,自研小游戲《垃圾分類我最強》,聚焦“垃圾分類”這一社會熱點,倡導 玩家養成垃圾分類的好習慣,為改善地球環境共同努力。公司持續關注“公益+游戲”的新模式,為公益理念傳播、民生改善積極貢獻自身力量。
2、關心困難職工生活,積極開展送溫暖活動
公司堅持以人為本,采取多種形式跟蹤、了解廣大員工,特別是困難員工的生活、工作狀況,從人力、物力、財力等多方面進行幫扶,緩解困難職工的生活、工作狀況,讓受惠員工體會到家的溫暖,并逐步形成具有公司特色的社會公益文化。公司成立了陽光幫扶委員會,通過調研和實地考察,針對性的對家庭比較困難的學生進行幫扶,制定幫扶計劃。
3、響應紅十字會組織的號召,積極開展公益獻血
公司積極組織公益活動,踐行公益精神,2022年公司響應紅十字會組織的號召,動員干部員工十余人參加義務獻血。
4、響應國家戰略,發力精準扶貧
公司全面貫徹落實黨和國家的大政方針,深入貫徹習總書記系列重要講話精神,積極發揮公司的專業優勢,堅持實施國家制定的精準扶貧方略。制定幫扶項目規劃,找到“貧根”,對癥下藥,靶向治療,結合公司實際情況,采取靈活多樣的形式參與扶貧,切實開展有效的幫扶工作,實現扶持對象精準、項目安排精準、資金使用精準。習近平總書記指出:擺脫貧困首要并不是擺脫物質的貧困,而是擺脫意識和思路的貧困。扶貧必扶智,治貧先治愚。脫貧致富不僅要注意“富口袋”,更要注意“富腦袋”。公司將發揮產業特點和競爭優勢,重點投入符合社會主流價值觀的電視劇等文娛項目和內容生產,大力弘揚社會主義核心價值觀,促進精神文化生活“富起來”。此外,積極開展兜底扶貧工作,關注貧困人員生活。
(三)多方位提供就業崗位,積極履行社會責任
保障就業是企業重要社會責任之一,近年來,公司生產經營穩中有升,為大學畢業生、社會剩余勞動力及殘障人士提供了充足的就業崗位和穩定的工作環境,緩解了社會就業壓力,為社會穩定、繁榮、和諧貢獻微薄之力,同時公司的穩步發展也帶動了周邊相關配套企業和區域經濟的發展。
公司已將承擔企業社會責任融入到公司的經營發展之中,追求公司與客戶、員工、股東和社會的共同進步和發展。公司將以全新的理念,不斷突破自我,開拓創新,在質量上對標國際先進標準,在戰略上積極進行國際化布局,為客戶提供更好的產品。
在股東方面,公司將不斷優化產品配置,提升管理理念和經營水平,為股東創造更大投資價值。
在合作伙伴方面,公司將增加溝通頻率,增強服務意識,提高生產效率,優化管理結構,與合作伙伴實現共贏發展。
在員工方面,公司始終堅持保障員工權益最大化,為員工提供一體化的人才培養機制及廣闊的成長空間。
在社會方面,公司將繼續用實際行動踐行公益的力量,反哺社會,積極承擔企業的社會責任。
在環保方面,繼續踐行低碳發展的企業理念,探索保護環境新路徑,努力推進環境與經濟協調融合,通過各項節能減排舉措,為祖國的藍天白天貢獻自己的一份力量。
2023年,公司將不忘初心,砥礪前行,在持續推動公司持續、穩健向前發展的同時,積極履行企業公民義務,著力維護各相關方利益,更好地與社會共享成果,全面推進企業和社會和諧發展,為國家持續繁榮發展和社會和諧穩定做出積極貢獻。